Uitnodiging Ledenvergaderingen

Hierbij nodig ik u allen uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering (ALV) van Saab Club Nederland die gehouden zal worden op 5 februari 2010, aanvang 20:30 uur, in Restaurant Cunera, Grebbeweg 1, 3911 AS te Rhenen.

De avond zal een enigszins afwijkende inhoud hebben. Een wijziging van de Statuten vereist, volgens diezelfde Statuten, een separate Ledenvergadering. Deze vergadering, met slechts één agendapunt, zal plaats vinden voorafgaand aan de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering.

Een afschrift van de voorgestelde wijzigingen kunt u opvragen bij het secretariaat.
De wijzigingen zullen voorafgaand aan de Ledenvergadering nog getoetst worden op geldigheid en volledigheid.

Agenda Bijzondere Ledenvergadering
1. Voorstel wijziging Statuten en Huishoudelijk Reglement

Agenda Algemene Ledenvergadering
1. Opening
2. Mededelingen / Ingekomen stukken    
3. Notulen ALV gehouden op 6 februari 2009
4. Jaarverslagen 2009 bestuur en commissies
5. Financieel verslag 2009 van penningmeester
6. Verslag kascontrole commissie
7. Formele afronding financieel jaar 2009
8. Verkiezing nieuwe leden kascontrole commissie
9. Bestuursmutaties
•    aftredend en niet herkiesbaar, Merlijn Kalkman, voorzitter
•    aftredend en niet herkiesbaar, Hans Smit, penningmeester
•    aftredend en niet herkiesbaar, Jacco Veldhuizen, secretaris
•    aftredend en niet herkiesbaar, Johan Beikes, Technische Commissie
•    aftredend en niet herkiesbaar, David Markvoort, hoofdredacteur
•    aftredend en niet herkiesbaar, Marc Swart, web coördinator
•    aftredend en niet herkiesbaar, Ron Bebelaar, ledenadministratie
10. Begroting 2010
11. Vaststelling contributie 2011
12. Rondvraag
13. Sluiting

Wisseling bestuursfuncties (toelichting bij agendapunt 9)
De functies van de bestuursleden (met uitzondering van die van de voorzitter) worden volgens de Statuten en het Huishoudelijk Reglement in onderling overleg verdeeld. Een functiewijziging van één of meerdere bestuursleden kan dan ook binnen het bestuur geregeld worden. Een vice-voorzitter binnen het bestuur wordt op de eerste bestuursvergadering na de Algemene Ledenvergadering benoemd.

Merlijn Kalkman heeft tijdens de vorige Algemene Ledenvergadering aangegeven de functie van voorzitter in eerste instantie voor één jaar op zich te willen nemen.
In de loop van het jaar heeft Merlijn aangegeven zich aan deze termijn te houden en zich na dit jaar niet herkiesbaar te stellen.
Dave Hartsteen is door het bestuur gevraagd zich verkiesbaar te willen stellen voor de functie van voorzitter. Hij heeft zich bereid gevonden de functie van voorzitter op zich te willen nemen en zal deze functie combineren met zijn taak als evenementencoördinator.
Het bestuur draagt Dave Hartsteen voor als kandidaat-voorzitter.

Hans Smit heeft tijdens de Algemene Ledenvergadering van 6 februari 2009 aangegeven de functie van penningmeester voor één jaar te willen vervullen.
Hans Smit heeft aangegeven zich aan deze termijn te willen houden en zich niet herkiesbaar te  stellen.
Het bestuur heeft Jean-Pierre van Sinderen bereid gevonden de functie van penningmeester op zich te nemen. Het bestuur draagt Jean-Pierre van Sinderen voor als kandidaat-bestuurslid.

Jacco Veldhuizen heeft aangegeven zijn taken als secretaris te willen neerleggen en zich niet herkiesbaar te stellen voor een volgende termijn.
Het bestuur heeft Antje Trip bereid gevonden de functie van secretaris op zich te nemen. Het bestuur draagt Antje Trip voor als kandidaat-bestuurslid.

Johan Beikes heeft aangegeven zijn taken voor de technische commissie te willen neerleggen en zich niet herkiesbaar te stellen voor een volgende termijn.
Het bestuur heeft Rob Stallvord bereid gevonden de functie van Johan Beikes over te nemen. Het bestuur draagt Rob Stallvord voor als kandidaat-bestuurslid.

David Markvoort heeft aangegeven zijn taken als hoofdredacteur te willen neerleggen en zich niet verkiesbaar te stellen voor een volgende termijn.
Inmiddels heeft het bestuur twee huidige redactieleden, te weten Margreet op ’t Hof en Jens Håkanson, bereid gevonden de functie van David over te nemen.
Het bestuur draagt Margreet op ’t Hof en Jens Håkanson voor als kandidaat-bestuursleden.

Marc Swart heeft aangegeven zijn taken als web coördinator te willen neerleggen en zich niet verkiesbaar te stellen voor een volgende termijn.
Inmiddels heeft het bestuur Nic Schellekens bereid gevonden de functie van Marc over te nemen.
Het bestuur draagt Nic Schellekens voor als kandidaat-bestuurslid.

Ron Bebelaar heeft aangegeven zijn taken als ledenadministrateur te willen neerleggen en zich niet verkiesbaar te stellen voor een volgende termijn.
Het bestuur heeft besloten de ledenadministratie onder te brengen bij één van de overige bestuursfuncties.

Namens het bestuur Saab Club Nederland,
Jacco Veldhuizen, secretaris