Agenda

15 november 2009, Viking Prestatietocht 2009:'De 12 uur van Papendal'

Zoals u allen inmiddels wel vernomen heeft kan de Vikingrit op de geplande datum van 3-4 oktober geen doorgang vinden. Saab Club Nederland en het Saab Club Nederland Historic Rally Team hebben gemeend dat dit unieke evenement toch door moet gaan en hebben alles in het werk gesteld om in samenwerking met Jan Berkhofs Historic Rally Organization met een alternatief te komen. En het is een waardig alternatief geworden!

De Viking Prestatietocht gaat door en wel op zondag 15 november as.

Ondanks het feit dat we het rijden in de nachtelijke uren moeten missen wordt het een echte Viking Prestatietocht, met een tweetal klassementsproeven en diverse kaartleessystemen.

Start- en Finishlokatie

De start- en finishlokatie is Sportcentrum Papendal, Papendallaan 3, 6816 VD te Arnhem.

U bent daar vanaf 05.30 uur welkom in het Grand Cafe. Om 06.30 zal Jan Berkhof de briefing houden en om 07.01u gaat de eerste deelnemer van start.

Bij de start wordt u ontvangen met koffie/thee en een broodje, aan de finish wacht u een dinerbuffet.

Tijdschema (pauzes onder voorbehoud)

• 05.30u Ontvangst eerste deelnemers op Sportcentrum Papendal
• 06.00u Starttafel geopend, documentcontrole
• 06.30u Briefing door Jan Berkhof
• 07.01u Start eerste deelnemer
• 10.01u Koffiestop
• 13.01u Lunch/snackstop
• 17.01u Finish eerste deelnemer
• 18.00u Opening warm buffet
• 19.00u Prijsuitreiking en afsluiting

Alle deelnemers dienen zich uiterlijk om 06.30u geregistreerd te hebben bij de starttafel. Dit om te garanderen dat iedereen de informatie van de briefing meekrijgt. Ná 06.30u kan er niet meer geregistreerd worden.

Kosten

Het inschrijfgeld bedraagt 70 euro per equipe.

U krijgt daarvoor onder andere:

• Set routeboeken;
• Rallybord;
• Ontvangst met koffie/broodje;
• Koffie/snack tijdens de pauze(s);
• Afsluitend een dinerbuffet;
• Deelname aan de After-Viking op 25 november 2009;
• Kans op een trofee, niet alleen voor de beste drie in de Toer- en Sportklasse maar ook voor de beste “Rookie” in de toerklasse, oftewel een prijs voor de best geklasseerde equipe die de Viking voor de eerste maal rijden.
• E.v.m.….

Eventuele extra inzittenden zijn alleen toegestaan in de Toerklasse á 30 euro per persoon.

Kinderen tot 12 jaar betalen 10 euro.

Inschrijving

U kunt nog steeds inschrijven via: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. . De inschrijving sluit op 31 oktober 23.59u.of zoveel eerder als het maximale aantal inschrijvers bereikt is.

Inschrijven kan uitsluitend door het sturen van een e-mail aan Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. met daarin de volgende informatie:

• Naam en voornaam bestuurder:
• Naam en voornaam navigator
• Naam en voornaam extra inzittenden (Alléén Toerklasse)
• Adres:
• Postcode en Woonplaats:
• Telefoonnummer (mobiel):
• Lidnummer SCN:
• E-mailadres:
• Type Saab en bouwjaar
• Bestuurder eerder deelgenomen aan de Viking: Ja/Nee
• Navigator eerder deelgenomen aan de Viking: Ja/Nee
• Deelname aan: Toerklasse/Sportklasse
• Deelname aan de After Viking op 22 oktober 2009: Ja/Nee
• Aantal personen voor After Viking: ….

Inschrijfgeld

Het inschrijfgeld dient te worden overgemaakt op:

ING-rekening 42 555 65

t.n.v. F.Joost e/o A.van Beurden Wijchen

o.v.v. Viking 2009 en de naam van de equipe

Let op: u bent pas verzekerd van een startplaats wanneer het inschrijfgeld ontvangen is en u een bevestiging voor deelname heeft ontvangen. In de week voorafgaand aan de rally ontvangt u per E-mail de acceptatiebrief met uw startnummer, starttijd en zomogelijk het reglement voor de Vikingrit.

Diegenen die zich al hebben ingeschreven voor de oorspronkelijke datum zijn automatisch ingeschreven voor de “12 uren van Papendal”. Wanneer dat niet gewenst is kan dit per E-mail worden doorgegeven aan de organisatie, het reeds betaalde inschrijfgeld wordt dan gerestitueerd.

Echter, ook dit kan UITERLIJK tot 31 oktober 23.59u, op 1 november dienen wij namelijk het definitieve aantal deelnemers door te geven aan de startlocatie. Heeft u al wel ingeschreven, maar heeft u het inschrijfgeld nog niet voldaan? Maak dit dan zo snel mogelijk over op de hierboven genoemde bankrekening, pas dan bent u verzekerd van deelname aan deze prestatietocht.

Overnachting

Voor diegenen die van verderaf moeten komen en graag “uitgeslapen”aan de start willen verschijnen, kunnen de volgende hotels een uitkomst zijn: Klik op de link om direct naar de website van het hotel te gaan.

• Hotel van der Valk in Arnhem
• Hotel & congrescentrum Papendal
• Golden Tulip Hotel Doorwerth
• Bilderberg Hotel Wolfheze en Oosterbeek

Nieuw in 2009: verzekeringsbewijs

In verband met de aanvullende verzekering die is afgesloten voor de Vikingrit zijn de deelnemers verplicht om een kopie van het verzekeringsbewijs (groene kaart) of een assurantieverklaring te overleggen. Daarnaast dient net als in voorgaande edities zowel de rijder als de navigator een vrijwaringsverklaring te tekenen.

Indien mogelijk is het voor ons als mede-organisatoren praktisch wanneer u ons vooraf een (digitale) kopie van uw groene kaart of assurantieverklaring toestuurt. Deze kunt u onder vermelding van u naam per E-mail sturen aan het hieronder vermelde E-mailadres.

Houdt hierbij dan echter wel rekening met het feit dat u ook geacht wordt om met de op het verzekeringsbewijs vermelde Saab deel te nemen aan de Vikingrit. Wanneer u met een andere Saab deelneemt aan de Vikingrit is dat geheel voor uw eigen risico, uw deelname valt in geval van eventuele calamiteiten buiten de dekking van de aanvullende verzekering.

After Viking 25 november 2009

Uiteraard is er ook weer een After Viking gepland waar u de gelegenheid krijgt om er achter te komen wat nu de bedoeling van de uitzetter was en wat u er van gemaakt heeft….

We laten u tijdig weten op welke locatie de After Viking gehouden wordt. Tijdens de After Viking worden tevens de winnaars van de Per Eklund Trofee bekend gemaakt.

Wij willen iedereen bedanken voor het geduld en de tijd die ons gegund is om een waardige Vikingrit op te zetten

Mede namens Saab Club Nederland, Historic Rally Organization zien wij u graag bij de start in Papendal.

SCNHRT

E-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.